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浅谈医用中型物流传输系统在医院的应用

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  • 发布时间:2020-03-16
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本文以L市人民医院为例,从医用中型物流传输系统的组成与技术特点出发,详细分析了中型物流效益,并总结出使用中型物流传输系统的体会与注意事项。

浅谈医用中型物流传输系统在医院的应用

【概要描述】本文以L市人民医院为例,从医用中型物流传输系统的组成与技术特点出发,详细分析了中型物流效益,并总结出使用中型物流传输系统的体会与注意事项。

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  本文以L市人民医院为例,从医用中型物流传输系统的组成与技术特点出发,详细分析了中型物流效益,并总结出使用中型物流传输系统的体会与注意事项。

  一、医用中型物流传输系统组成和技术特点

  医用中型物流是以大容量传输箱为载体,由多部垂直升降机、多条水平传送轨道、各个功能科室、护士站等收发工作站共同构成的立体独立传输通道,且传输箱始终保持水平的方式,平稳地将各种医疗用品传送到任意一个科室。

  

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  中型物流传输系统是由收发工作站、垂直升降机、水平传输线、换向器、换轨机、传输箱、防火门、控制系统和供电系统组成。

  (一)垂直升降机

  垂直升降机是安装在竖井通道内,用于垂直上下运送传输箱的设备,井道采用三面进入的设计。

  

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  (二)水平传输线

  水平传输线是用来运输水平方向上的专用设备,水平传输线的布局设计很重要,它直接影响到中型物流系统的运行效率。该院将水平传输线设计在二层的吊顶里,主要考虑到两个因素,第一个因素是二层水平传输线连接药房、配液中心、检验科到各个病区的距离短,第二个因素是二层的层高为4.6m,有足够的空间安装水平传输线。

  

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  水平传输线采用双轨道平行设计方案,两个轨道之间设有一条维护通道,两条轨道各走其道,在吊顶里占用空间为:1.3m(宽)×0.6m(高),水平传输线是由多个独立的水平传输单元连接而成的,每个水平传输单元上都装有传感器,当有传输箱经过时,该传输单元开始工作直至传输箱到达下一个传输单元时,本传输单元停止工作。

  (三)传输箱

  传输箱是中型物流传输系统传送物品的智能承载工具。专用传输箱的底部装有IC卡,配置RFID芯片,可以存储发送目的站、发送源地址、发送箱号和记录发送时间等信息,传输箱规格见表1。

  

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  表1传输箱规格

  

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  (四)防火隔离门

  在工作站与竖井联通位置安装的防火隔离门,工作站有发送或接收任务时,防火隔离门会自动开启,达到美观的同时可以有效地对空间进行密闭隔离。另外,在水平传输线经过防火隔离区的时候,需要安装防火隔离门。

  

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  (五)中央控制系统

  中央控制单元用来监控系统整体运行状况,集中管理传输系统的全部信息,主要包括动态监视、统计、查询、故障分析、远程诊断等功能。

  

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  二、中型物流效益分析

  (一)传输时间分析

  以配液中心到住院楼A病区5楼和6楼这两个病区为例,分析中型物流系统的效率,见表2。

  表2中型物流传输时间分析

  

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  备注:电梯速度:1.5m/s 中型物流传输速度:垂直速度3m/s,水平传输速度1.0m/s。每天传输物品数量:300箱

  (二)工作效率分析

  从上述数据分析,物流传输系统的工作效率比人工效率提高了近3倍。

  (三)人工成本分析

  如果改为人工搬运物品,平均每趟需30min,目前平均每天传输任务达300 次,工时为:300×30=9000min=150h。

  按8小时工作制计算,需要150÷8=19人, 按实际每人2000元/月, 人力 成本节省:19×2000×12(月)×3(3班/天)=136.8万元/年。

  (四)管理效益分析

  1. 实现了人流、物流分离

  中型物流系统采用专用通道,避免了运送物品、运送人员、患者、患者家属、医护人员、医院工作人员流线交叉,减少了院内感染。

  2. 物品运送无冲突

  运送高峰时往往也是人员流动高峰期,患者、运送物品、工作人员等存在争通道、争电梯的现象,患者一般比较急,运送工作也多有时间限制,常常会因为谁先谁后的问题发生冲突,而中型物流彻底解决了这个问题。

  3. 物品传输效率高

  新建大规模医院在考虑垂直运送时也多为增加电梯的方式,电梯实际工作时多是“单部响应”、“每层停靠”,完成一次垂直运送循环最快也需要 10min左右,与现代化医院的需求相比,垂直运送的效率明显不足。

  4. 批量运送准时

  医院住院部的各个病区每天存在大批量物品运送需求,例如患者口服药品、输液、被服、检验、配餐等,由于电梯运送的限制,经常会有不能按时送到的现象,一定程度上延误了后续工作的展开。

  5. 实现追溯管理

  医院日常所需运送物品种类比较复杂,很多物品的运送人员需要掌握必备的医学常识,而物品运送人员多为兼职或更换较频繁的临时用工人员,在一定程度上降低了运送物品的可追朔性,增大了安全隐患。

  以上问题是目前多数大规模医院普遍存在的问题,随着医院规模的不断扩大而越发突出。现代化医院的建设产生了对物品运送的新需求,这不仅是理论上的,而且也是实际应用方面的迫切需求。

  三、标本传输指标分析

  生化指标测定结果分物流传输与人工传送组见表4:

  我们对两组标本的生化指标做了传输前后的统计学分析(p<0.05),无显著差异,由此验证了中型物流系统在标本传输满足临床要求。

  表4生化指标测定结果表

  

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  四、中型物流使用体会

  (一)建筑设计时提前规划

  中型物流系统关联到医院大楼结构,在医院大楼土建设计时将其考虑进去。L市人民医院建筑设计中未规划设计中型物流传输系统,土建施工没有预留中型物流提升机井道,后来确定安装中型物流传输系统时只能将井道设在诊疗室内,该设备安装采用在楼板上开孔方式,不但额外增加了土建的费用,同时减少了病区治疗室的使用面积。另外,由于未进行规划设计,新增的物流传输系统受建筑布局影响,一些可以由物流系统运送的医疗用品无法使用物流系统运送,造成物流传输系统效率的降低,仅实现了药品、静配液体和标本的物流传送。

  (二)需要与建筑设计院配合

  井道间及墙壁开孔需要在建筑施工图上落实,包括井道间的位置和尺寸、井道间地板开孔、井道间墙壁的材料及墙壁开孔,井道间防火检修门的型号尺寸、安装位置、水平传输线穿越的墙壁的开孔。

  与结构专业主要配合的内容结构专业需对各楼层井道间地板开孔进行核查,查看开孔是否存在与建筑结构发生冲突地方,结构专业需设计地板开孔的加固方案。

  (三)与管道专业配合

  管道专业需要对水平传输设计安装高度进行核查,查看水平传输线的安装高度是否与管道的安装高度发生冲突。如果未发生冲突,需要将水平传输线的安装高度及安装空间预留进管道专业的施工图纸中。如果发生冲突,则需要调整相应的管道。由于水平传输线附近严禁有水管、强电管、消防喷淋管等管路,因此,上述管路如果在水平传输线安装区域附近需要调整位置。物流井道内严禁安装任何管道和其他与物流系统无关的设备。

  五、结束语

  目前多数新建三甲医院只解决了床位数增加、设备更新、人力优化等问题,对于一直困扰医院管理的后勤物资运送问题并没有进行有效解决,反而因为医院规模的扩大、楼层的变高而使原有问题更加突出。靠增加运送人员与专用电梯的方式,也不能真正改善现状。以现代化医院为目标进行建设的公立医院应该向国际先进医院看齐,在院内物品的运送方面采用全方位、现代化、自动化的物流系统,包括但不限于轨道小车,气动物流和中型箱物流,这不仅是医院实际运行的切实需求,也是医院未来向更高医疗水平、更高服务要求发展的必备需求。

  ELG公司旗下拥有“一站式”完整的医院智能物流产品线,面向国内中高端医院用户,提供医院内部各类物品精准、快速传输的智能化完美解决方案,实现“人流”“物流”分离,以人为本,产品包括:

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  可以大大提高医院的效率和生产力,减少病人的等候时间,优化就医环境,降低医院成本和开支;通过集成医院信息系统可实现院内物品的智能闭环管理,实现院内物品全程可追踪和追溯;真正提升医院的后勤物流管理水平,提升医院的服务质量和竞争力。

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